[SESF – Administrateur] : Créer une arborescence générale
Pour accéder au portail de services Mégalis, 2 possibilités :
- soit vous passez par le portail institutionnel de Mégalis et vous cliquez sur « Accéder au portail de services » :
- soit vous vous connectez directement à l’URL du portail de services Mégalis
Ensuite, cliquez sur « Se connecter via la plateforme Mégalis » :
Entrez vos login et mot de passe :
Dans la rubrique « Mes services« , cliquez sur « Accéder » sous le service « Échanges sécurisés de fichiers« .
En tant qu’administrateur, vous avez accès au workspace de votre collectivité. Cet espace va vous servir à créer ou importer l’arborescence générale. Dans un premier temps, cliquez sur votre workspace :
Cliquez sur « Nouveau » :
Cliquez sur « Nouveau répertoire » (1) pour créer à la main vos dossiers
Dans le cas où vous souhaitez importer une arborescence déjà existante ouvrez parallèlement vos documents afin de faire un glisser déposer.
Sélectionnez votre arborescence et glissez-la :
Vous avez importé votre arborescence dans le workspace :
Pour partager les documents avec les agents de votre collectivité, merci de suivre le tutoriel [SESF – Administrateur] : Partager les dossiers avec les agents et équipes