[SESF – Administrateur] : Partager les dossiers avec les agents et équipes
Pour accéder au portail de services Mégalis, 2 possibilités :
- soit vous passez par le portail institutionnel de Mégalis et vous cliquez sur « Accéder au portail de services » :
- soit vous vous connectez directement à l’URL du portail de services Mégalis
Ensuite, cliquez sur « Se connecter via la plateforme Mégalis » :
Entrez vos login et mot de passe :
Dans la rubrique « Mes services« , cliquez sur « Accéder » sous le service « Échanges sécurisés de fichiers« .
Si vous souhaitez partager les dossiers chargés dans le workspace de votre collectivité , sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager et cliquer sur « Partage » ou faites un clic droit :
Cliquez sur « Partage » :
Pour effectuer un partage en interne il faut impérativement créer une cellule ou ajouter à cellule déjà existante :
Cliquez sur la barre de recherche pour afficher l’annuaire. Sélectionnez l’équipe, le ou les agent(s) concernés :
Par défaut, l’outil propose le partage en lecture uniquement, c’est-à-dire que les agents pourront uniquement consulter les documents du dossier.
Vous pouvez ajouter la modification dans les droits des agents afin qu’ils puissent en plus de la lecture des documents, en ajouter et les supprimer :
N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » avant de fermer la fenêtre :
