Gestion des traitements RGPD

Adopté en 2016, le RGPD (Règlement européen sur la protection des données personnelles) est entré en vigueur le le 25 mai 2018.

Afin de vous aider à répondre à cette réglementation, Mégalis dans le cadre de son bouquet de services a décidé d’héberger un outil développé par une commune bretonne : la commune de Saint-Avé. Cela vous permet de remplacer le traditionnel tableur vous permettant de réaliser un recensement des traitements de votre collectivité et d’en sortir un registre.

Cela permet également de tenir compte de votre organigramme interne pour classer vos traitements par entité/pôle/service.

Enfin, l’outil recense divers outils et ressources permettant de conduire, plus facilement, votre mise en conformité aux réglementations liées à la protection des données personnelles.

Ce service fait partie du bouquet de services.

La contribution est forfaitisée et mutualisée au niveau de l’EPCI.

L’accès à ce service est soumis à la signature :

– Pour les membres (Région, départements, EPCI), de la nouvelle convention d’accès au bouquet de services : Convention membres 2025-2029

– Pour les communes, CCAS et CIAS, de la charte d’utilisation des services :  Charte d’utilisation 2025-2029

– Pour les autres établissements de la convention d’accès au bouquet de services : Convention autres établissements 2025-2029

Ces documents sont à compléter, signer électroniquement et à nous renvoyer via notre formulaire de contact.

– Adressez votre demande via le formulaire de contact et nous vous crérons un compte Administrateur. Le compte administrateur permet de créer des comptes utilisateur.

– Nous vous enverons ensuite l’url, votre identifiant et votre mot de passe

Nous restons à votre disposition pour échanger sur ce sujet.

Des tutoriels et des ressources sont disponibles sur le site openrgpd.fr .

Démonstration/formation possible en prise en main à distance.

Des séminaires en ligne sont proposés régulièrement sur ce sujet, n’hésitez pas à consulter l‘agenda.

Pour toute demande, contacter l’assistance via le formulaire de contact.

Pour tout renseignement contactez Virginie, Maxime, Gwendal ou Mathieu à l’assistance via le formulaire de contact ou par téléphone au 02 23 48 04 54

Pour tout problème technique merci de vous adresser à assistance@openrgpd.fr

Outil : OpenRGPD

Code source libre

Prestataire : GIP SIB

Hébergement : Rennes, France

Conception : Ville de Saint Avé