[OD – Publication] Statuer sur l’état des actes mis à « ne sais pas » au moment de la télétransmission
Où retrouver les actes mis à « ne sais pas » au moment de la transmission ?
Dans le menu « À statuer« , vous trouverez uniquement les actes issus du flux de télétransmission des actes et dont le statut n’a pas encore été défini :
- les actes identifiés à « ne sais pas » pour les actes gérés manuellement,
- tous actes issus des actes gérés automatiquement (flux actes génériques).
Dans l’attente, ils sont à l’état « non publié », c’est-à-dire que l’URL de l’acte n’est pas disponible sur les portails opendata et l’acte et ses annexes ne sont pas publiés sur la marque blanche. Les métadonnées de l’acte (nom, objet, date, etc.) sont a minima publiées sur les portails opendata.
Mode opératoire pour trancher le statut d’un acte
Cliquer sur la ligne de l’acte visé (1), et vous verrez les boutons apparaître (2) :
Vous pouvez visualiser l’acte avec l’œil :
Vous pouvez publier le document visé avec le bouton vert :
Vous pouvez dépublier le document visé avec le bouton rouge :
Dès que vous cliquez sur publier ou dépublier, la ligne disparaît puisque vous avez statué sa publication.
Vous pouvez à tout moment revenir sur le statut de publication d’un document en allant sur le menu « Toutes les publications » (cf. tutoriel).
Mode opératoire pour trancher le statut de plusieurs actes en même temps
Cliquer sur les lignes des actes visés, (1) et (2) dans l’exemple ci-dessous, et vous verrez les boutons apparaître (3) :
Vous pouvez publier les documents visés avec le bouton vert :
Vous pouvez dépublier les documents visés avec le bouton rouge :
Dès que vous cliquez sur « publier » ou « dépublier », les lignes sélectionnées disparaissent de la liste puisque vous avez statué sur leur publication.
Vous pouvez à tout moment revenir sur le statut de publication d’un document en allant sur le menu « Toutes les publications » (cf. tutoriel [OD – Publication] Revenir sur le statut « publié » ou « non publié » de vos publications).
ASTUCE : pour modifier en même temps le statut de publication de tous les actes, sélectionnez les toutes en cliquant en haut à droite de la colonne des cases à cocher :
