[OD – Publication] Présentation et accès au service

Ce tutoriel est destiné aux collectivités et montre comment accéder au service de gestion de publication de Mégalis Bretagne.

Présentation

Le service de « Publication opendata » est accessible à partir de la rubrique « Mes services » sur la plateforme Mégalis.

Il vous permet notamment :

• de définir/modifier le statut de publication de vos actes issus de la télétransmission : « publié » ou « non publié« , individuellement ou en lot,
• de consulter le statut de publication opendata de l’ensemble de vos actes,
• de visualiser la marque blanche associée à la publication opendata et de récupérer son URL afin de l’utiliser dans votre site internet,
• d’activer ou non la publication opendata de vos documents

Accéder au service de publication opendata

Pour accéder à nos services, rendez-vous sur le portail de services Mégalis : https://services.megalis.bretagne.bzh et cliquez sur « se connecter »

Renseignez votre identifiant (mail) et votre mot de passe, puis cliquez sur « Connexion » pour vous connecter à votre compte.

Après vous être identifié, Descendez la page jusqu’à la rubrique « Mes services » et  cliquez sur le nom du service concerné ici « Publication open data » :

Si le pavé « Publication opendata » ne s’affiche pas, c’est sans doute une question de droits d’accès, n’hésitez pas à contacter notre assistance pour les vérifier.

Normalement, tous les administrateurs et utilisateurs de la télétransmission ont les droits pour accéder à ce service de Publication opendata.

Description du menu général

Dans le menu, vous disposez de 5 sous-menus :

1. Liste des actes dont le statut de publication opendata n’est pas encore défini et qui doivent être « statués » (cf. tutoriel [OD – Publication] Statuer sur l’état des actes mis à « ne sais pas » au moment de la télétransmission),
2. Liste de l’ensemble des délibérations : on peut revenir sur leur statut à tout moment (cf. tutoriel Revenir sur le statut « publié » ou « non publié » de vos publications),
3. Code source et aperçu de la « marque-blanche Actes » (cf. tutoriel Utiliser la marque blanche opendata),
4. Code source et aperçu de la « marque-blanche Budgets » (cf. tutoriel [OD – Publication] La marque blanche de réutilisation des budgets
   
5. Possibilité d’activer ou non la publication opendata (cf. tutoriel Paramétrer la publication opendata).

Tout se passe dans la gestion des droits des utilisateurs des comptes Mégalis Bretagne – rapprochez vous de l’administrateur de votre collectivité. Lui seul a accès à la gestion des droits d’accès. Par défaut, le rôle relié à la publication opendata est « Utilisateur RH« .

Le rôle « Utilisateur RH » permet à l’utilisateur de voir et d’agir sur les actes individuels.

Le rôle « Utilisateur » quant à lui ne donne pas accès aux actes individuels dans la gestion de publication opendata.