[GED-SHARE] : Utilisateur – Les fonctionnalités de la visionneuse de document
- Avant-propos
- Visualiser un document
- Naviguez dans le document
- Partagez un document avec l'extérieur, annulez le partage.
- Les autres fonctionnalités de base (cf partie précédente)
- Modifier les propriétés d'un document
- Démarrer des workflow liés au document
- Gérer les actions possibles sur le document
- Gérer les droits d'accès au document
- Devenir propriétaire du document
- Accédez à l'historique du document
- Lien vers les autres tutoriels
La visionneuse permet de parcourir un document, de le partager avec l’extérieur, de passer en mode édition, d’en afficher l’historique.
Pour accéder à la visionneuse de document, cliquez sur le document.
Voici un aperçu de la visionneuse dans la GED :
Naviguez dans le document
Partagez un document avec l’extérieur, annulez le partage.
Les autres fonctionnalités de base (cf partie précédente)
Modifier les propriétés d’un document
Démarrer des workflow liés au document
Vous pouvez assigner une tache de révision et d’approbation à vos collaborateurs concernant un document. Vous pouvez désigner un ou plusieurs relecteurs.
Gérer les actions possibles sur le document
Vous pouvez restreindre les actions possible sur le document grâce à l’onglet « Gérer les aspects ».
Exemples parmi un large panel : versionnable, audio, confidentiel, taggé…
Vous avez la possibilité de restreindre les droits d’accès au document de façon fine. Accédez au menu « Gestions des droits »
Le menu » Devenir le propriétaire » vous octroi tous les droits sur le document.
Accédez à l’historique du document
en scrollant vers le bas de la page :
Retrouvez tous les tutoriel de la GED en cliquant sur ce lien.