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[GED-SHARE] : Utilisateur – Les fonctionnalités de la visionneuse de document

Avant-propos

La visionneuse permet de parcourir un document, de le partager avec l’extérieur, de passer en mode édition, d’en afficher l’historique.

Visualiser un document

Pour accéder à la visionneuse de document, cliquez sur le document.

Voici un aperçu de la visionneuse dans la GED :

 

Naviguez dans le document

Naviguez dans le document

 

Partagez un document avec l'extérieur, annulez le partage.

Partagez un document avec l’extérieur, annulez le partage.

 

Les autres fonctionnalités de base (cf partie précédente)

Les autres fonctionnalités de base (cf partie précédente)

 

Modifier les propriétés d'un document

Modifier les propriétés d’un document

 

 

Démarrer des workflow liés au document

Démarrer des workflow liés au document

Vous pouvez assigner une tache de révision et d’approbation à vos collaborateurs concernant un document. Vous pouvez désigner un ou plusieurs relecteurs.

 

Gérer les actions possibles sur le document

Gérer les actions possibles sur le document

Vous pouvez restreindre les actions possible sur le document grâce à l’onglet “Gérer les aspects”.

Exemples parmi un large panel : versionnable, audio, confidentiel, taggé…

Gérer les droits d'accès au document

Vous avez la possibilité de restreindre les droits d’accès au document de façon fine. Accédez au menu “Gestions des droits”

Devenir propriétaire du document

Le menu ” Devenir le propriétaire” vous octroi tous les droits sur le document.

Accédez à l'historique du document

Accédez à l’historique du document

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