[SESF – Admin] : Créer une arborescence générale
Pour accéder au portail de services Mégalis, 2 possibilités :
- soit vous passez par le portail institutionnel de Mégalis et vous cliquez sur “Accéder au portail de services” :
- soit vous vous connectez directement à l’URL du portail de services Mégalis
Ensuite, cliquez sur “Se connecter via la plateforme Mégalis” :
Entrez vos login et mot de passe :
Dans la rubrique “Mes services“, cliquez sur “Accéder” sous le service “Échanges sécurisés de fichiers“.
En tant qu’administrateur, vous avez accès au workspace de votre collectivité. Cet espace va vous servir à créer ou importer l’arborescence générale. Dans un premier temps, cliquez sur votre workspace :
Cliquez sur « Nouveau » :
Cliquez sur « Nouveau répertoire » (1) pour créer à la main vos dossiers
Dans le cas où vous souhaitez importer une arborescence déjà existante ouvrez parallèlement vos documents afin de faire un glisser déposer.
Sélectionnez votre arborescence et glissez-la :
Vous avez importé votre arborescence dans le workspace :
Pour partager les documents avec les agents de votre collectivité, merci de suivre le tutoriel [SESF – Administrateur] : Partager les dossiers avec les agents et équipes