Description
Ce tutoriel dédié aux entreprises, explique comment signer un document de marché avec FORCE (ex Mon Assistant Marchés Publics).
Avant-propos et pré-requis
Ce tutoriel concerne la signature électronique d’un document de marché au format Pades (signature intégrée au PDF) ou au format Xades (signature détachée sous la forme d’un jeton xml), via l’outil en ligne de la salle des marchés.
S’il ne vous en fait pas part, vous pouvez solliciter l’acheteur afin de connaitre le format de signature qu’il souhaiterait recevoir.
Pour plus d’information sur la signature électronique, consultez notre tutoriel [SDM – ENTREPRISE] : La signature électronique
Si ce n’est déjà fait, téléchargez l’outil FORCE (ex Mon Assistant Marchés Publics) (voir [SDM – OUTILS] : Installer « Mon Assistant Marchés Publics ») et lancez-le. Connectez-vous à la plateforme (voir [SDM – ENTREPRISE] : Se connecter à la plateforme régionale des marchés).
Vous devez également disposer du document à signer :
- soit le vôtre, s’il s’agit d’un document à remettre dans le cadre du dépôt de votre offre,
- soit celui fourni par l’acheteur s’il s’agit d’un document à signer suite à la notification du marché
Signer le document
Maintenant que vous avez téléchargé le document à signer électroniquement sur votre ordinateur, nous vous proposons de le signer, en utilisant l’outil en ligne disponible sur la salle des marchés.
Une fois connectée.e, cliquez sur le menu « Outils de signature« , puis sur « Signer un document » :
Si l’état du module Mon Assistant Marchés Publics est « Hors ligne » c’est que :
- soit vous n’avez pas téléchargé le module (dans ce cas, consulter le tutoriel [SDM – OUTILS] : Installer « FORCE » ou cliquez sur « Affichez plus d’informations »,
- soit le module n’est pas ouvert, vous pouvez donc aller le rechercher sur votre poste et l’ouvrir.
Insérer dès maintenant votre certificat électronique dans votre ordinateur.
Cliquez ensuite sur « Lancer l’outil de signature » :
Si le logiciel est déjà installé, vous pouvez le lancer directement en saisissant « FORCE » dans votre menu Windows.
Le module s’ouvre. Si ce n’est déjà fait, vous pouvez brancher votre certificat électronique, sélectionnez « Signature électronique avec certificat numérique » :
Cliquez ensuite sur le bouton « Etape suivante » :
Chargez votre pièce en cliquant sur « Ajouter un fichier » (1), sélectionnez le format de signature (2) et cliquez sur « Etape suivante » (3).
Vous pouvez alors choisir votre certificat de signature (1) et cliquer sur « Étape suivante » (2).
Vous pouvez maintenant ajouter une image de signature si vous l’avez configuré. Pour cela, dessinez la zone avec votre souris sur le document (1) et cliquez sur « Etape suivante » (2).
Si vous ne souhaitez pas ajouter d’image, cliquer sur « Ignorer cette étape ».
Saisissez votre code PIN :
La signature est terminée, vous pouvez récupérer le document signé en cliquant sur le dossier.
pour comprendre les différents formats de signature, n’hésitez pas à consulter le tutoriel [SDM – ENTREPRISE] : La signature électronique
pour que le module FORCE s’ouvre automatiquement à chaque connexion, vous pouvez faire un clic droit sur le logo du module, puis cliquer sur « Lancer au démarrage du poste » :
