[SESF – Utilisateur] : Effectuer des partages en interne
Une cellule doit être obligatoirement créée afin de partager des documents et des dossiers. Elle peut être partagée uniquement en interne (agents de votre collectivité ayant un compte).
Pour partager un dossier ou un document avec un utilisateur externe consultez le tutoriel [SESF – Utilisateur] : Effectuer un partage avec un utilisateur externe.
Pour accéder au portail de services Mégalis, 2 possibilités :
- soit vous passez par le portail institutionnel de Mégalis et vous cliquez sur “Accéder au portail de services” :
- soit vous vous connectez directement à l’URL du portail de services Mégalis
Ensuite, cliquez sur “Se connecter via la plateforme Mégalis” :
Entrez vos login et mot de passe :
Dans la rubrique “Mes services“, cliquez sur “Accéder” sous le service “Échanges sécurisés de fichiers“.
Pour créer une cellule, cliquez sur le « + » :
Donnez lui un nom et une description si vous le souhaitez. Puis cliquez sur « Créer » :
Une fois votre cellule créée, vous pouvez donc désormais la partager avec vos collègues si vous le souhaitez. Cliquez “éditer la cellule” :
Cliquez ici pour que la liste des agents ayant un compte s’affiche :
Sélectionnez les agents avec lesquels vous souhaitez partager votre cellule :
Paramétrer ses droits sur votre cellule. Soit il peut uniquement consulter les documents (lecture) soit il peut en plus ajouter des documents dans la cellule (modification) :
Vous pouvez informer votre collègue de ce partage directement en cliquant sur l’enveloppe :
