Description
Ce tutoriel dédié aux acheteurs publics, explique comment modifier une consultation en ligne sur la salle des marchés publics de Mégalis.
1- Page Accueil
Sur la page d’accueil de la salle des marchés, cliquez sur l’onglet « Passation », puis « Toutes les consultations ».
2- Retrouver votre marché
Retrouvez la consultation que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur « Modifier ».
3- Modifier votre marché
Vous voici sur la page de modification de la consultation.
1 : Vous pouvez choisir de modifier la date et/ou l’heure limite de remise des plis.
2 : Vous pouvez également modifier le Règlement de la consultation.
3 : Vous pouvez déposer un nouveau Dossier de Consultation des entreprises (DC) ou modifier les pièces de ce dernier.
Si la case « « , aussitôt après l’enregistrement de vos modifications vous verrez apparaître le module de messagerie, qui vous permet d’informer immédiatement de la modification toutes les entreprises qui avaient déjà retiré la totalité ou une partie du DC de la consultation.
Si vous n’êtes pas redirigé vers la page d’envoi du message, il faut autoriser les pop-up et redirections dans votre navigateur et ainsi l’envoi du mail d’information de modification de votre consultation via la messagerie sécurisée de la consultation.
4- Comment modifier votre DC ?
Vous pouvez :
- Remplacer le Règlement de consultation actuellement en ligne en cliquant sur « Remplacer » (1)
- Remplacer l’intégralité du Dossier de consultation des entreprises (DC) en cliquant sur le bouton « Remplacer » (2)
- Ajouter ou supprimer des pièces dans votre DC (3)
1/ Modifier le Règlement de consultation
Cliquez sur le bouton « Remplacer » (1) pour pouvoir sélectionner votre nouveau fichier.
Vous pouvez également supprimer (2) le document.
2/ Modifier le Dossier de Consultation
Cliquez sur le bouton « Editer mon DCE ».
Vous aurez alors la possibilité :
- d’ajouter des pièces dans les dossiers (1),
- de supprimer une ou plusieurs pièces ou un dossier en cliquant sur la corbeille (2).
3/ Modifier les Autres pièces téléchargeables
Vous avez la possibilité de modifier les Autres pièces téléchargeables, soit les remplacer (1) ou les supprimer (2).
À noter
– La suppression n’est effective qu’à la validation de la modification. Avant tout enregistrement, vous pouvez annuler la suppression du fichier en cliquant sur le bouton « Restaurer »
– Vous pouvez supprimer plusieurs documents à la fois.
– Si vous remplacez un document dans un même dossier et que le fichier supprimé à le même nom que celui que vous ajouté, la Salle des marchés vous proposera soit de « Remplacer le document », soit d’ »Annuler la modification ».
Lorsque votre document est bien chargé et/ou supprimé, cliquez sur « Valider » .
Vous êtes alors redirigé vers la page de rédaction du message d’information aux entreprises.
Pour informer ainsi les entreprises dans la foulée de la modification, la case « Envoi de l’information de modification aux entreprises par courrier électronique » doit avoir été cochée avant de valider votre modification. Dans le cas contraire, vous devrez vous rendre manuellement sur la messagerie sécurisée, via le bouton (à droite de la vue résumée de la consultation) « Autres actions/Messagerie sécurisée » puis la rubrique « Suivi des messages échangés et documents joints » et « Envoyer un message », ou bien le bouton « Détail » puis la rubrique « Suivi des messages échangés et documents joints » et « Envoyer un message ».