[SDM-PASSATION] : Gérer les agents instructeurs
Une fois que la DLRO (Délais de réception des candidatures et des offres) de votre consultation est passée, les entreprises ne peuvent plus déposer leurs offres ou poser des questions. Votre marché passe donc à l’étape Ouverture et Analyse, l’étape qui concerne l’ouverture des plis et l’analyse des offres. Cette étape est celle qui précède l’étape Décision.
Avec la refonte de cette étape, nous vous proposons des tutoriels vidéo pour vous accompagner :
Scénario 1 : Utilisation “basique” de l’étape Ouverture et Analyse
Scénario 2 : Utilisation “avancée” de l’étape Ouverture et Analyse (en cours)
Lorsque vous êtes sur l’accueil de la salle des marchés, cliquez sur “Passation”, puis sur “Toutes les consultations”.
Retrouvez votre marché, celui-ci doit être à l’étape OA “Ouverture et analyse” et cliquez sur “Accéder aux réponses“.
L’agent instructeur est celui qui est responsable de l’instruction de la candidature ou de l’offre. On peut affecter l’instruction des lots à différents agents . Cela permet de répartir l’analyse entre plusieurs agents, notamment dans les consultations fortement alloties, comportant un nombre important de candidatures, ou lorsque les analyses des candidatures et des offres sont menées par des agents différents.
Un agent habilité peut affecter un ou plusieurs agents instructeurs. Dans l’onglet candidatures, cliquez sur le bouton “Actions” pour affecter une instruction d’offre à un agent.
Au niveau de la candidature, l’action « Gérer les agents instructeurs » ouvre une fenêtre pop-in permettant de sélectionner les candidatures concernées et d’y associer les agents instructeurs parmi les agents de votre collectivités.
Les filtres permettent aux agents affectés de ne visualiser que les lots ou candidatures sur lesquels ils doivent intervenir. Pour en savoir plus sur les filtres, vous pouvez consulter le tutoriel dédié.
Il est également possible d’affecter des agents responsables de l’analyse des offres à un ou plusieurs lots via l’onglet « Suivi de l’analyse », pour les consultations alloties.
Seul un agent habilité peut affecter un ou plusieurs agents instructeurs. Pour vérifier vos habilitations, rendez-vous sur “Administration” (1) puis “gestion des agents” (2).
Sélectionner l’agent à qui vous souhaitez octroyer/retirer des habilitations et cliquez sur le bouton clé à molette.
Une fenêtre pop-in va s’ouvrir. Dans “Gestion des consultations”, cochez la case “Affecter les agents instructeurs”. Pour valider votre action, cliquez sur enregistrer et fermer. Une fois cela fait, l’agent désigné pourra désormais affecter des agents instructeurs aux marchés/lots dans l’étape Ouverture et Analyse.
Si vous le souhaitez, vous pouvez vérifier vos habilitations avec le tutoriel dédié.