[PARTAGE] Notifications, activité, commentaires et versions

Ce tutoriel a pour but d’explorer les notifications et le menu “Ouvrir les détails”

	Pictogramme Notification
	Pictogramme Commentaire
	Pictogramme Activité
	Pictogramme Versions
	Pictogramme Rappel

Ces fonctionnalités ont été testées avec un compte admin EPCI, un compte Utilisateur et un compte externe le 20/02/2025 avec les navigateurs Chrome, Opéra, Edge et Firefox.

Vous avez deux types de notifications disponibles :

• Les notifications par mail
• Les notifications push

Pour paramétrer les notifications, RDV dans le menu Notifications depuis votre profil

Voici les notifications que vous recevrez :

Voici le type de mail que vous recevrez :

Le menu Activité est disponible dans “Ouvrir les détails”

Vous avez accès à tous les changements, téléchargements de votre document.

Pour ajouter un commentaire au dossier ou au document, allez sur votre dossier/document, cliquez sur Ouvrir les détails.

Dans la fenêtre Activité, vous pouvez ajouter un commentaire dans l’espace dédié et validez avec la flèche.

Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer votre commentaire

Visuellement, on peut voir qu’il y a un commentaire grâce à l‘icône enveloppe noire.

l’icône est uniquement présente pour les commentaires qui ne sont pas les vôtres.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur les fichiers.

Dans le menu Ouvrir les Détails, cliquez sur le sous-menu Versions pour avoir accès aux différentes version du document.

Vous pouvez réaliser plusieurs actions grâce au menu trois petits points :

• Modifier le nom de la version
• Comparer différentes versions
• Restaurer une version choisie
• Télécharger la version souhaitée
• Supprimer une version

Exemple :

Comparaison de version vous ouvre les deux versions choisies à la suite

Cette fonctionnalité permet de déclencher une notification dans le Nextcloud et un popup dans votre navigateur 5 minutes avant la fin du délai.

Pour définir un rappel, cliquez sur le menu dédié.

Définissez le rappel souhaité avec le calendrier qui vient de s’ouvrir et enregistrez.

La définition de rappel est uniquement valable pour vous.

Voici à quoi ressemble une notification Rappel :