[PARAPHEUR] : Viser un document

Dans notre exemple, nous allons viser un devis.

Pour visualiser un document, cliquez sur son nom

Vous accédez à la visualisation du document.

1 – Faites défiler la page avec votre souris pour consulter la suite du document.

2 – Si celui -ci a plusieurs pages, utilisez les boutons « Première page« , « Précédent« , « Suivant » et « Dernière page » pour naviguer dans le document et le consulter en intégralité.

Une fois le document visualisé, cette icône vous permet de procéder à son visa.

Vous avez la possibilité de rejeter un document, celui-ci reviendra à la personne l’ayant émis sur le parapheur.

Important : vous devrez indiquez le motif du rejet.

Dans notre exemple nous avons cliqué sur « Viser« . Une fenêtre s’ouvre indiquant le document à viser.

Vous avez la possibilité d’indiquer une annotation si vous le souhaitez :

– l‘Annotation publique sera visible tout au long de la vie du document dans le parapheur.

– l’Annotation privée ne sera visible que par la personne suivante dans le circuit.

Cliquez sur « Valider » afin de viser le document et que celui-ci poursuive son cheminement dans le parapheur, selon ce qui a été paramétré.

Attention : S’il y a d’autres documents à viser, ceux-ci s’afficheront à la suite des traitements réalisés.

Afin de viser nos deux factures, nous les sélectionnons grâce à ces cases à cocher. Sélectionnez autant de factures/devis que vous souhaitez traiter en même temps.

Dans notre exemple nous avons cliqué sur « Viser« . Une fenêtre s’ouvre indiquant le document à viser.

Vous avez la possibilité d’indiquer une annotation si vous le souhaitez :

– l’Annotation publique sera visible tout au long de la vie du document dans le parapheur.

– l‘Annotation privée ne sera visible que par la personne suivante dans le circuit.

Cliquez sur « Valider » afin de viser le document et que celui-ci poursuive son cheminement dans le parapheur, selon ce qui a été paramétré.