[PARAPHEUR] : Présentation de l’interface du parapheur électronique

Vous êtes maintenant sur le parapheur électronique. Ce tableau de bord indique les documents présents dans le parapheur :

Branchez dès maintenant votre certificat électronique sur votre ordinateur !

Il est possible que votre tableau de bord ne soit pas le même que celui que nous présentons dans cet exemple (par exemple, disposer d’un bouton “Filtre” qui vous permet de ne voir que certains types de dossiers dans la banette courante).

Si vous souhaitez avoir le même tableau de bord, contactez l’assistance utilisateurs Mégalis Bretagne au 02 23 48 04 54

1 : Retourner à l’accueil

2 : Accéder au/x bureau/x

3 : Faire un filtre sur les dossiers

4 : Extraire les bordereaux

5 : Créer un dossier manuellement

6 : Gérer les paramètres utilisateur

7 : Rechercher un dossier

Dans le menu “Bureau“, vous trouverez les dossiers classés selon leur couleur :

• en rouge : les dossiers en retard
• en vert : les dossiers en fin de parcours
• en jaune : les dossiers à transmettre
• en bleu : les dossiers à traiter

Cliquez directement sur le dossier que vous souhaitez consulter plus en détail

Dans la colonne “État“, vous voyez un pictogramme décrivant l’état du dossier à un instant T :

Pictogramme	Signification
	Fin de circuit
	Dossier non lu
	Dossier lu
	Visa OK
	Signature OK

Pour créer un dossier, cliquez sur “+ Créer un dossier” puis remplissez les champs attendus avant d’enregistrer :

Accédez au menu “Utilisateur” pour gérer vos préférences, les statistiques et la délégation de signature :

Le sous-menu “Préférences” permet de gérer :

• la modification de mot de passe
• le thème de votre parapheur
• Les dossiers à extraire
• la personnalisation des notifications
• la signature image
• l’ordre d’affichage des bureaux

Le sous-menu “Mes statistiques” vous permet d’extraire des statistiques sur une période donnée selon des filtres également :

Le sous-menu “Délégation” vous permet de gérer la délégation pour une période donnée, en cas de congés par exemple :

Cliquez sur “Filtrer” pour afficher le menu filtre :

Vous pouvez également jouer sur les filtres pour sélectionner les dossiers “à traiter“, “à transmettre“, “en fin de circuit“, “Rejetés“, “En cours“, “A venir“, “Traités“, “En retard“, “Récupérables”.

Pour retrouver la documentation Libriciel du i-parapheur :

1 – cliquez sur votre compte

2 – puis cliquez sur Aide

3 – Enfin cliquez sur Télécharger le manuel au format pdf