Convocation électronique des élus

Bouquet de services
Disponible

L'outil de convocation électronique des élus permet de gérer la convocation et les invitations aux assemblées et commissions ainsi que leur suivi. Il permet aussi aux élus d'avoir accès aux documents de séance soit sur tablette soit en accès web.

Aïe ! Nous n’avons pas retrouvé votre formulaire.

  • Ce service fait partie du bouquet de services.

    La contribution est forfaitisée et mutualisée au niveau de l’EPCI.

    L’accès à ce service est soumis à la signature :

    – Pour les membres (Région, départements, EPCI), de la nouvelle convention d’accès au bouquet de services : Convention membres 2025-2029

    – Pour les communes, CCAS et CIAS, de la charte d’utilisation des services :  Charte d’utilisation 2025-2029

    – Pour les autres établissements de la convention d’accès au bouquet de services : Convention autres établissements 2025-2029

    Ces documents sont à compléter, signer électroniquement et à nous renvoyer via notre formulaire de contact.

  • Vous souhaitez procéder à l’activation de ce service au sein de votre collectivité.

    Dans un premier temps, nous vous invitons à prendre contact avec le référent* de votre collectivité afin de valider avec lui que le service n’est pas déjà activé pour le compte de votre entité.
    * Le référent est l’agent mentionné comme tel dans la convention d’accès Mégalis Bretagne.

    Pour activer le service, nous vous invitons à suivre les indications ci-dessous :

    Faites votre demande en remplissant le formulaire de contact : Lien

    Vous devez nous fournir l’identité de la personne qui administrera l’outil dans votre collectivité (Nom, Prénom, Adresse mail).

    Remplissez le champs commentaire du formulaire d’activation avec ces informations.

    Nous vous recontacterons pour vous fournir vos identifiants de connexion et pour prévoir un temps de formation.

  • Nous restons à votre disposition pour échanger sur ce sujet.

    Des tutoriels sont disponibles pour les agents et les élus dans l’onglet Tutoriels”.

    Démonstration/formation possible en prise en main à distance ou en présentiel.

    Des séminaires en ligne sont proposés régulièrement sur ce sujet, n’hésitez pas à consulter lagenda.

    Pour toute demande, contacter l’assistance via le formulaire de contact.

  • Pour tout renseignement contactez Virginie, Maxime, Gwendal ou Mathieu à l’assistance via le formulaire de contact ou par téléphone au 02 23 48 04 54

  • Outil : Idelibre

    Prestataire : LIBRICIEL SCOP / GIP SIB

    Hébergement : Rennes, France