La GED mutualisée et le Service d’Échanges Sécurisés de Fichiers évoluent !

Il s’agit d’un outil de transfert sécurisé de document.s compatible avec la plupart des navigateurs internet et android. Si vous avez un document volumineux à transférer, le service de transfert de fichiers, vous permet de l’envoyer de manière sécurisée (mot de passe, date d’expiration…) et souveraine (toutes les données sont hébergées sur le territoire).

Sachez que le service de transfert de fichiers sera inclus dans le bouquet de service. De plus, il sera accessible à tous les utilisateurs qui ont un compte Mégalis. Cependant, nous avons à cœur de rendre nos services plus sobres. Alors nous limiterons la taille maximale d’un fichier à 2 Go et nous mettrons en place une suppression automatique des fichiers (fréquence qui reste encore à définir à ce stade de l’histoire).

Là, les fichiers peuvent rester dans le temps sur le serveur Mégalis. Le nouveau service de partage et de collaboration vous permettra également d’éditer en ligne vos documents (texte ou tableur) de façon collaborative.

Pour y accéder, il faudra activer le service pour votre collectivité et demander à votre administrateur de vous affecter les droits. Un nombre d’utilisateurs et un volume maximum sera fixé par collectivité et inclus dans le bouquet de services. Au-delà de ce quota (défini prochainement), un coût par utilisateur et/ou par volumétrie supplémentaire sera défini.