[SESF – Utilisateur] : Effectuer un partage avec un utilisateur externe

Pour accéder au portail de services Mégalis, 2 possibilités :

• soit vous passez par le portail institutionnel de Mégalis et vous cliquez sur “Accéder au portail de services” :
  

• soit vous vous connectez directement à l’URL du portail de services Mégalis

Ensuite, cliquez sur “Se connecter via la plateforme Mégalis” :

Entrez vos login et mot de passe :

Dans la rubrique “Mes services“, cliquez sur “Accéder” sous le service “Échanges sécurisés de fichiers“.

Sélectionnez la cellule dans laquelle se situe le document que vous souhaitez partager :

Ajouter un document en faisant un glisser déposer ou cliquer sur “Nouveau” puis sur “Transférer“. Ainsi, vous pouvez cliquez sur “choisir des fichiers” ou “choisir un dossier”

Cliquez ensuite sur le document et faites un clic droit et/ou cliquez sur « Partage » :

Activer le lien public à l’aide du bouton :

Le lien de partage est créé.

Une fois le lien créé, grâce aux 4 logos en dessous vous pouvez respectivement copier le lien, envoyer un message pour avertir du partage directement depuis l’outil, ou encore personnaliser le lien avec le crayon :

Vous choisissez également les droits aux personnes avec qui vous partagez le document. « Prévisualiser » donne le droit de consulter le document, « Télécharger » permet en plus de pouvoir le télécharger (1). Vous pouvez ne cocher qu’une seule de ces cases.

Vous avez également la possibilité d’imposer des restrictions d’accès sur le documents avec mot de passe ou date d’expiration (2).