[SESF – Admin] : Partager les dossiers avec les agents

Depuis le site Mégalis Bretagne, dans la rubrique “Accès aux services“, cliquez sur “Accéder” sous le service “Échanges sécurisés de fichiers“.

Cliquez sur le Service d’Échange Sécurisé des Fichiers :

Si vous souhaitez partager les dossiers chargés dans le workspace de votre collectivité , sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager et cliquer sur « Partage » ou faites un clic droit :

Cliquez sur « Partage » :

Pour effectuer un partage en interne il faut impérativement créer une cellule ou ajouter à cellule déjà existante :

Cliquez sur la barre de recherche pour afficher l’annuaire. Sélectionnez l’équipe, le ou les agent(s) concernés :

Par défaut, l’outil propose le partage en lecture uniquement, c’est-à-dire que les agents pourront uniquement consulter les documents du dossier.

Vous pouvez ajouter la modification dans les droits des agents afin qu’ils puissent en plus de la lecture des documents, en ajouter et les supprimer :

N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » avant de fermer la fenêtre :