[PARTAGE] Les paramètres avancés de partage d’un dossier/document

Plusieurs options s’offrent à vous pour paramétrer vos partages.

En voici la liste, nous les détaillons sur après avec la vision je créée un lien et la vision je suis destinataire du lien.

• Libellé du partage
• Mot de passe
• Date d’expiration
• Masquer le téléchargement
• Note au destinataire
• Permissions personnalisées

Le libellé du partage est uniquement utile et visible pour les utilisateurs des groupes (collectivités)

Si vous multipliez les partages, il est parfois difficile de s’y retrouver. Utilisez le libellé de partage si vous souhaitez les différencier.

Cliquez sur Définir un mot de passe.

Deux choix s’offrent à vous :

• Un mot de passe a été défini automatiquement et il vous convient
• Vous préférez choisir un autre mot de passe, cliquez dans la barre et entrez le mot de passe

Voici la conséquence pour l’utilisateur qui reçoit votre partage :

Celle-ci est définie par défaut pour els lien externes, elle est non obligatoire pour les lien internes

Vous pouvez voir ce paramètre avancé dès la création du lien de partage

Si vous souhaitez modifier cette date, merci de passer par les permission avancés.

Le faire directement sur ce menu n’est pas encore fonctionnel.

Pour empêcher le téléchargement de vos dossiers/documents, cliquez sur l’option “Masquer le téléchargement”

Vous pouvez laisser un commentaire pour les destinataires du dossier/fichier partagé.

Voici ce que verrons les destinataires de leur côté :

Pour un lien de partage classique : ils peuvent avoir accès à la note en cliquant sur le message en haut de la fenêtre.

Pour un partage “Dépôt de fichiers” :

Les permissions personnalisés vous permettent de limiter ou non les droits des utilisateurs externes ou internes sur le dossier/fichier partagé :

• Lire
• Créer
• Editer
• Supprimer

Cliquez sur Mettre à jour le partage pour enregistrer vos paramétrages.