[PARTAGE] Créer vos équipes

Utilisez la notion d’équipe pour partager vos dossiers et fichiers en interne !

Tous les utilisateurs du service peuvent créer des équipes.

Rapprochez-vous de l’administrateur de votre collectivité pour la partie organisationnelle.

Pour créer une équipe, rendez-vous dans la rubrique Contacts située en haut à gauche.

Puis cliquez sur le “+” au niveau des Equipes.

Donnez un nom à votre équipe – TOUS par exemple pour ajouter tous les utilisateurs de votre collectivité puis cliquez sur “Créer votre équipe”

L’équipe est créée, vous pouvez ajouter des membres.

Recherchez un utilisateur, cliquez sur son nom et cliquez sur Ajouter à TOUS

Vous ne voyez pas d’utilisateurs ? Assurez-vous qu’ils aient bien le rôle utilisateur sur Mégalis ET qu’ils se soient connecté une fois au service.

Cliquez sur Fichiers pour avoir accès aux dossiers et fichiers de votre arborescence.

Cliquez sur l’option de partage située en bout de ligne

Recherchez votre équipe et cliquez dessus

Le paramétrage du partage s’affiche : définition d’une date d’expiration, autorisation du téléchargement, permissions sur les dossiers et fichiers.

Cliquez sur Enregistrer le partage pour que celui-ci soit pris en compte !