[IDELIBRE – ADMIN] : Gestion des thèmes de séance
Ce tutoriel concerne l‘administration des thèmes de séance. La notion de thème est libre, vous y mettrez ce qu’il vous semble le plus adapté : une thématique métier (ex. urbanisme, commande publique, personnel, etc.) ou bien un classement plus général (ordre du jour, compte-rendu, annexes, etc.).
Vous apprendre comment créer un thème de séance ainsi qu’à le modifier. Une fois créé, vous pourrez utiliser ce thème de séance pour classer des “projets” lors de la création d’une séance (voir tutoriel [IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Création et suivi des séances)
Vous devez avoir les droits administrateur pour créer un type de séance
version : 4.3.3
Pour se connecter à Idelibre, référez-vous au tutoriel [IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Se connecter à Idelibre
Dans l’interface d’Idelibre, cliquez sur “Thèmes” dans le menu à gauche :
Vous accédez à la liste de vos thèmes de séance.
Ces thèmes vous permettront de structurer vos séances. Le thème est purement informatif et chaque point à l’ordre du jour (=”projet“) peut être attaché à un thème de séance (cf. tutoriel : [IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Création et suivi des séances)
Pour ajouter un thème, cliquez sur :
1-“Ajouter” – Pour créer un thème individuellement
2 – “Ajouter via csv” – Pour importer vos thèmes avec un fichier csv. Attention votre csv doit être construit de la manière suivant :
champ 1 : Intitulé du thème
Pour importer des sous-thèmes, ceux-ci doivent être séparés par une virgule du thème de niveau supérieur, et la ligne doit être entre guillemets.
Exemple :
Administration générale
“Finances,Budget”
“Finances,Comptabilité”
Vous accédez à la page de création d’un thème, vous pourrez :
- indiquer le nom de votre nouveau thème
- (facultatif) le rattacher à un thème existant en sélectionnant dans la liste des thèmes existants (il devient un sous-thème)
- enregistrer pour créer le nouveau thème
À tout moment, vous pouvez revenir sur un thème de séance, en cliquant sur le crayon pour le modifier(1) ou sur la poubelle pour le supprimer(2) :
