Description
Ce tutoriel, dédié aux collectivités, présente le service de signature en ligne inclus dans le bouquet de services Mégalis.
Préambule
Signature en ligne est un nouvel outil inclus dans le bouquet de services numériques déployé par Mégalis Bretagne.
Il vous permet de faire signer des documents sans clé de certification RGS** grâce à une authentification par SMS.
Le signataire n’a pas besoin d’avoir un compte Mégalis pour signer.
Ce service est donc complémentaire au i-parapheur.
Signature possible notamment sur des PDF.
Les grands atouts :
- Rendez accessibles vos documents depuis n’importe quel endroit, à tout moment.
- Gagnez du temps en passant à la signature électronique.
- Une démarche éco-responsable, employez Signature en ligne en lieu et place d’une signature papier.
Le rôle administrateur
L’administrateur a accès à des fonctionnalités de suivi de l’espace de sa collectivité. Il se matérialise grâce à un onglet « Ma collectivité« . Il a accès à la liste des documents qui transitent dans l’interface, la liste des utilisateurs ainsi que le décompte des mail et SMS.
Les grandes fonctionnalités
Vous trouverez ci après les différentes fonctionnalités de Signature en ligne, que vous envoyiez ou que vous signiez un document.
Le tableau de bord
Le tableau de bord vous permet de d’accéder aux porte-documents à un instant T : brouillon, en signature, à signer et à récupérer.
Ne pas utiliser avec Firefox, le volet visualisation ne s’affiche pas correctement.
Comment activer le service ?
Demandez à l’administrateur de votre collectivité d’activer le service et de vous donner les droits.
L’activation est réalise via un ticket sur notre formulaire de contact.
voici le tuto pour affecter un rôle à un utilisateur Mégalis.