[SDM – EXECUTION] : Messagerie
Sur la page d’accueil de la salle des marchés, cliquez sur « Suivi des contrats »
Cliquez sur l’icône « Enveloppe » pour accéder à la messagerie.
Pour créer un message, cliquez sur « Nouveau message ».
Si vous le souhaitez vous pouvez choisir un « Type de message » (ordre de service, bon de commande, Avenants…).
Choisissez les options de réponses si vous souhaitez que le destinataire puisse répondre à votre message.
Si les contacts sont correctement créé, vous trouverez la liste des adresses mails en cliquant sur la barre « Destinataire » (1). Vous pouvez également la ou les saisir manuellement.
Saisissez « l’objet » (2) de votre message
Rédigez ici « le corps » (3) de votre message
Ajoutez les pièces jointes (1), soit depuis vos documents, soit directement depuis les documents d’exécution ajouter dans le module (voir le tutoriel : EXEC 5 – Documents d’exécution )
Lorsque tout est renseigné, cliquez sur « Envoyer » (2) ou Enregistrer (3)
Lorsque votre message est envoyé, vous trouvez le suivi de votre message dans un tableau de bord avec :
1 :Le statut du message : en cours d’envoi – Non délivré – Traité dans un autre envoi – Délivré – Lu par le destinataire – Réponse non lue – Réponse lue
2 : Les mots-clés pour retrouver rapidement un message à l’aide de filtres
3 : Le type de message, l’objet et le corps du texte. Le trombone indique si une pièce jointe a été envoyée
4 : Le ou les destinataires
5 : Les dates d’envoi, vous permet de suivre l’envoi de votre message avec la date et l’heure de l’envoi, la date et l’heure de la délivrance (ne vaut pas AR), la date et l’heure de la lecture du message qui vaut accusé de réception.
6 : Bouton pour ne faire apparaitre que les messages pour lesquels une réponse du destinataire est attendue.
Lorsque vous cliquez sur la loupe, vous y trouverez :
1 : Le ou les destinataire(s), objet, référence du marché
2 :Le résumé des échanges, c’est à dire les dates et l’heure des différents état du marché. En cliquant sur le « + », vous pouvez avoir accès aux détails (message et pièces-jointes). Vous avez également la possibilité de télécharger ces informations en PDF.