[SDM – EXECUTION] Documents d’exécution

Ce tutoriel dédié aux acheteurs publics, explique comment créer et modifier des documents d’exécution du marché sur la plateforme Mégalis.

Sur la page d’accueil de la salle des marchés, cliquez sur “Tous les contrats”

Pour accéder et/ou créer les documents d’exécution, cliquez sur la deuxième icône “Documents d’exécution“.

Vous pouvez ajouter un document pré-rempli (document de la DAJ) (1) ou un document depuis votre poste (2).

1 : Si vous avez au préalable créé un évènement dans le calendrier d’exécution, vous allez pouvoir le lier au document en le sélectionnant dans le menu déroulant “Évènement”. Si vous n’avez pas encore créé l’évènement associé, vous pourrez ajouter le document lorsque vous créerez l’évènement.

2 : Dans la liste “Modèle”, choisissez le type d’évènement (Avenant, bon de commande…)

3 : Sélectionnez l’entreprise concernée

4 : Nommez le document

Une fois créé, vous pouvez cliquer sur le nom du document pour le télécharger (1) et le modifier/compléter (1 et 2) ou le supprimer (3).

Pour ajouter un document depuis votre poste de travail, cliquez sur “Ajouter un document”.

1 : Si vous avez au préalable créé un évènement dans le calendrier d’exécution, vous allez pouvoir le lier au document en le sélectionnant dans le menu déroulant “Évènement”. Si vous n’avez pas encore créé l’évènement associé, vous pourrez ajouter le document lorsque vous créerez l’évènement.

2 : Sélectionnez l’entreprise concernée

3 : Nommez le document

4 : Vous pouvez déposer votre fichier depuis votre ordinateur ou cliquer sur “Importer un fichier depuis le poste local” pour importer le document souhaité.

Après le chargement, vous pouvez “Valider” l’importation (1) ou supprimer le document (2).

Votre document est bien importé. Si besoin, vous pouvez le consulter (1) le supprimer à l’aide de la corbeille (2).