Description
Ce tutoriel va vous permettre de vous familiariser avec l’interface du parapheur V5 : bureaux, circuits et différents pictogrammes.
Prérequis
- Avoir activé le service auprès de Mégalis Bretagne
- Posséder un certificat d’authentification électronique pour viser et signer les dossiers.
Présentation de l’interface
Vous êtes maintenant sur le parapheur électronique. Ce tableau de bord indique les documents présents dans le parapheur :
Branchez dès maintenant votre certificat électronique sur votre ordinateur !
Ce tableau de bord est totalement paramétrable dans le menu « Profil » de votre compte.
Présentation générale du bandeau principal
- 1 : Retourner à l’accueil
- 2 : Accéder au/x bureau/x
- 3 : Faire un filtre sur les dossiers
- 4 : Créer un dossier manuellement (tutoriel dédié)
- 5 : Gérer les paramètres utilisateur (menu Profil – tutoriel dédié)
- 6 : Rechercher un dossier
- 7 : Administration de votre collectivité
- 8 : tableau de bord des dossiers
Le.s « Bureau.x »
Le bureau est
Informations du « Bureau« , vous trouverez les dossiers classés selon leur couleur :
- en rouge : les dossiers en retard
- en vert : les dossiers en fin de circuit
- en violet : les dossiers rejetés
- en jaune : les dossiers à transmettre/brouillon
- en bleu : les dossiers à traiter
Cliquez directement sur le dossier que vous souhaitez consulter plus en détail
Les états des documents
Dans la colonne « État« , vous voyez un pictogramme décrivant l’état du dossier à un instant T :
| Pictogramme | Signification |
 | Fin de circuit |
 | Dossier non lu |
 | Dossier lu |
 | Visa OK |
 | Signature OK |
Créer un dossier
Pour créer un dossier, cliquez sur « + Créer un dossier » puis remplissez les champs attendus avant d’enregistrer :
Lien vers le tuto dédié en cliquant sur ce lien.
Le menu « Profil »
Accédez au menu « Profil » pour gérer vos préférences, les notifications, l’image signature, les absences :
Ce menu vous permet de gérer :
- la modification de mot de passe
- la signature image
- la personnalisation des notifications
- Le paramétrage de la visualisation des dossiers
- les favoris pour les bureaux
- La personnalisation du tableau de bord
- La gestion des absences
Lien vers le tuto dédié en cliquant sur ce lien.
Le menu « Filtre »
Cliquez sur « Filtrer » pour afficher le menu filtre :
Le menu Filtre complet s’affiche.
Vous pouvez jouer sur le type et le sous type de dossier, la date de création et une date de fin, le titre ou l’état de vos dossiers.
Puis cliquez sur « Filtrer » pour voir le résultat de votre recherche.
Récupérer les dossiers signés
Dans votre dossier signé, cliquez sur Actions (1) puis télécharger le dossier (2).
