[IDELIBRE-ADMIN] Paramétrer l’envoi de SMS

L’outil de convocation électronique des élus propose un service d’envoi de SMS. Le SMS est envoyé au moment où la convocation est adressée aux élus.

Attention, il est important de demander l’autorisation en amont aux élus.

Version 4.2.9

Pour activer ce service vous devez en faire la demande à Mégalis via le formulaire de contact avec une estimation du nombre de SMS dont vous aurez besoin à l’année (nombre de séance x nombre d’élus) .

Lorsque Mégalis a activé les SMS pour votre collectivité, connectez-vous (compte Administrateur) puis allez dans l’onglet “Configuration”, “connecteurs” puis modifier à l’aide du “crayon” le “connecteur Lsmessage”

Vous pouvez ensuite personnaliser le nom de l’expéditeur et le contenu du message :

Pour ajouter les numéros des élus ayant donné leurs accords, vous pouvez modifier leurs comptes en allant dans “Utilisateurs” puis en cliquant sur le crayon pour modifier.

Ajoutez ensuite le numéro puis valider.

Pour chaque type de séance, vous avez la liberté d’activer ou non l’envoi de SMS.Par défaut, l’envoi est désactivé, il faut alors activé l’option en allant dans “type de séance”, puis en cliquant sur le crayon, activer le bouton “Notifier les élus via sms”.

Vous pouvez sélectionner de notifier les élus, le personnel administratif et les invités par SMS en cliquant individuellement sur les boutons associés