[IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Récupérer les informations de séance
Ce tutoriel concerne la récupération des informations d’une séance (liste des présents/absents, jetons d’horodatage).
Vous pouvez faire ces actions à partir d’un compte administrateur ou gestionnaire de séance
Version 4.3.6
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Une fois une séance créée, vous pouvez récupérer des informations (liste des présents/absents/ jetons d’horodatage).
Cliquez sur l’oeil de la séance sur laquelle vous souhaitez récupérer des informations :
Vous arrivez par défaut sur l’onglet “Informations“. Vous pouvez :
- récupérer au format PDF ou CSV le rapport des convocations de la séance (cela vous permet d’avoir la liste des présents/absents)
- vous pouvez récupérer les jetons d’horodatage :
Veillez à récupérer les jetons d’horodatage en fin de séance afin d’obtenir un preuve de l’envoi de la convocation. Garder ces jetons à minima jusqu’à la fin des éventuels recours contentieux. Nb :le jeton d’horodatage donne le nom des participants (élu, suppléant, mandataire…) mais ne précise pas si il y a un transfert de pouvoir. Vous pouvez accéder à ces informations avec le tableau de bord de votre séance.
Il est à noter que les jetons d’horodatage sont en heure UTC (temps universel coordonnée) qui a en général un décalage de 1 ou 2 h par rapport à l’heure légale française. Vous pouvez avoir la correspondance en temps réel ici : https://heurelegalefrancaise.fr/