[IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Modifier et classer une séance

Ce tutoriel concerne la création, la modification et le suivi d’une séance.

Vous pouvez faire ces actions à partir d’un compte administrateur ou gestionnaire de séance.

Version 4.2.9

Pour se connecter à Idelibre, référez-vous au tutoriel [IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Se connecter à Idelibre

Pour modifier une séance existante, cliquez tout d’abord sur l’oeil en regard de la séance visée dans les séances en cours :

La séance s’ouvre, cliquez ensuite sur le crayon :

Vous arrivez sur la page d’informations sur laquelle

1. vous pouvez modifier le fichier de convocation ou d’invitation en supprimant le fichier présent via l’icône poubelle et en retournant chercher un fichier via votre explorateur

2. Vous pouvez permettre ou non une participation à distance

Pour modifier/compléter la liste des destinataires, cliquez sur l’onglet « Destinataires » :

Vous arrivez sur la page des destinataires, vous pouvez :

1. supprimer un destinataire
2. ajouter un destinataire
3. quand vous avez fini vos modifications, cliquez sur « Enregistrer les modifications » :

Pour modifier/compléter l’ordre du jour, cliquez sur l’onglet « Projets » :

Vous arrivez sur la page des projets, vous pouvez :

1. ajouter des documents
2. Supprimer des documents
3. Ajouter des projets (point à l’ordre du jour)
4. définir un rapport (rapporteur, thème, pièce annexes)
5. quand vous avez fini vos modifications, cliquez sur « Enregistrer les modifications » :

Pour classer une séance passée ( une fois classée, elle ne sera plus modifiable), cliquez sur la disquette en orange en regard de la séance visée dans les séances en cours :

On vous demande confirmation :

Une fois confirmée, la séance disparaît des séances en cours et basculent dans les « séances classées » et elle n’est plus modifiable :

Elle disparaît aussi de la tablette de l’élu, et les données sont supprimées des espaces de stockage de la tablette. Ainsi l’élu ne verra que les séances futures ou en cours, ce qui permet d’alléger l’interface. Les séances classées passent dans l’onglet « séances classées ».