[IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Gérer les absents et présents à la séance

Ce tutoriel, à destination des admin ou gestionnaires en collectivité, concerne la gestion des élus absents et présents à la séance.

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Pour gérer les absents ou présents à une de vos séances, cliquez tout d’abord sur l’oeil en regard de la séance visée dans les séances en cours :

Cliquez ensuite sur “Destinataires” et sur le bouton “Gérer les présences” :

Vous pouvez choisir le statut de la personne convoquée (1) et indiquer le nom d’un mandataire en cas d’absence du titulaire (2) et cliquez sur “Enregistrer” :

Les modifications enregistrées apparaissent de suite dans le tableau :

Signification des icônes :

1. Sans Réponse
2. Sera présent
3. Sera présent à distance
4. Sera absent
5. Sera absent mais donne pouvoir

Si vous désignez un suppléant, il recevra le mail de convocation automatiquement.