Description
Ce tutoriel, à destination des admin ou gestionnaires en collectivité, concerne la gestion des élus absents et présents à la séance.
1- Se connecter
Pour se connecter à Idelibre, référez-vous au tutoriel [IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Se connecter à Idelibre
2- Gérer les absents et présents à la séance
Pour gérer les absents ou présents à une de vos séances, cliquez tout d’abord sur l’oeil en regard de la séance visée dans les séances en cours :
Cliquez ensuite sur « Destinataires » et sur le bouton « Gérer les présences » :
Vous pouvez choisir le statut de la personne convoquée (1) et indiquer le nom d’un mandataire en cas d’absence du titulaire (2) et cliquez sur « Enregistrer » :
Les modifications enregistrées apparaissent de suite dans le tableau :
Signification des icônes :
- Sans Réponse
- Sera présent
- Sera présent à distance
- Sera absent
- Sera absent mais donne pouvoir
Si vous désignez un suppléant, il recevra le mail de convocation automatiquement.