[IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Gérer les absents et présents à la séance

Ce tutoriel concerne la création, la modification et le suivi d’une séance.

Vous pouvez faire ces actions à partir d’un compte administrateur ou gestionnaire de séance.

Version 4.3.3

Pour se connecter à Idelibre, référez-vous au tutoriel [IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Se connecter à Idelibre

Pour gérer les absents ou présents à une de vos séances, cliquez tout d’abord sur l’oeil en regard de la séance visée dans les séances en cours :

Cliquez ensuite sur “Destinataires” et sur le bouton “Gérer les présences” :

Vous pouvez choisir le statut de la personne convoquée (1) et indiquer le nom d’un mandataire en cas d’absence du titulaire (2) et cliquez sur “Enregistrer” :

Les modifications enregistrées apparaissent de suite dans le tableau :

Signification des icônes :

1. Sans Réponse
2. Sera présent
3. Sera présent à distance
4. Sera absent
5. Sera absent mais donne pouvoir

Si vous désignez un suppléant, il recevra le mail de convocation automatiquement.