Des outils clés en main pour faciliter les usages numériques de votre collectivité.
- Une gestion des emails centralisée sur navigateur
- Des adresses emails professionnelles
- Des outils collaboratifs (calendrier, annuaires de contact, fichiers)
- En partenariat avec l’ANCT
- À destination des communes de moins de 3500 habitants et intercommunalités de moins de 15000 habitants
Description
Dans le cadre du partenariat avec l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT), et en complément de l’offre d’accompagnement à la cybersécurité, Mégalis propose depuis 2026 une nouvelle offre basée sur les solutions de la Suite Territoriale afin de fournir aux petites collectivités un socle de services numériques essentiels.
Un socle de services
numériques essentiels
Domaines
Utilisez le nom de domaine institutionnel de votre collectivité pour votre messagerie, et bénéficiez d’une page internet minimale pour votre commune si vous ne possédez pas déjà un site web.
Messages
L’outil de messagerie sécurisé et son calendrier associé. Messages permet aux agents et élus d’échanger des courriers électroniques professionnels via une solution sécurisée et souveraine. Avec Messages, les utilisateurs peuvent :
- Bénéficier d’un antispam intégré directement dans la messagerie.
- Consulter leurs emails depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, mobile) ;
- Gérer des adresses collaboratives (ex. : mairie@xxx.fr) ;
- Importer facilement leur boîte mail actuelle, leur carnet d’adresses et leur historique ;
Calendriers
Calendrier est un outil qui permet aux agents et élus de planifier des rendez-vous et de recevoir des invitations. Avec Calendrier, les utilisateurs disposent :
- de la possibilité d’importer leur agenda existant.
- d’un calendrier personnel et de fonctionnalités collaboratives ;
- d’un accès multi-appareils (ordinateur, tablette, mobile) ;
- d’une gestion simplifiée de leur agenda ;
Fichiers
Fichiers est une solution sécurisée pour stocker, organiser et partager tous vos fichiers (documents, images, tableaux, etc.) en ligne. Avec Fichiers, vous pouvez :
- Retrouver et sauvegarder rapidement tous vos fichiers.
- Stocker vos fichiers numériques en ligne ;
- Partager des dossiers avec vos collaborateurs ou élus ;
- Importer vos documents en quelques clics ;
Besoin d’une plateforme de collaboration et de partage de fichiers en ligne ?
Notre service Partage et collaboration, basé sur la solution Nextcloud, est également disponible dans le bouquet de services Mégalis Bretagne et peut donc être activé dès à présent pour votre collectivité sans frais supplémentaires.
Un service complémentaire
En plus du socle de services essentiels, Espace Sur Demande pourra également être activé pour les collectivités répondant aux mêmes conditions d’éligibilités. Ce service vous permet d’administrer facilement la réservation et l’occupation de vos salles et espaces en ligne.
Un écosystème applicatif
En plus de ces services essentiels, l’ANCT mets à disposition des collectivités un ensemble de services directement dans son écosystème.
- L’Annuaire des Collectivités vous permet de tenir à jour vos informations pratiques
- Mes Adresses facilite le référencement des adresses de votre commune
- Mes services Cyber, un dispositif de l’ANSSI pour votre cybersécurité
Un accès sécurisé via ProConnect
ProConnect est la version professionnelle de FranceConnect, destinée aux agents publics, élus et salariés du privé. Il s’agit d’un bouton unique pour accéder à une multitude de services numériques.
Porté par l’État, ce service national d’authentification offre à chaque professionnel un identifiant unique et sécurisé, valable pour l’ensemble des services connectés à la fédération.
Requis pour accéder à la Suite territoriale, ProConnect permet d’utiliser aussi bien les services du socle essentiel (Messages, Fichiers, Calendriers), que ceux de l’écosystème applicatif (Annuaire des Collectivités, Mes Adresses).
Chaque utilisateur (agent ou élu) dispose d’un identifiant personnel — son adresse email professionnelle nominative — associé à un mot de passe unique et, le cas échéant, à une double authentification. ProConnect simplifie ainsi la navigation entre les différents services numériques du quotidien.
A quels enjeux répond La Suite Territoriale ?
L’objectif prioritaire de La Suite Territoriale est d’accompagner les communes bretonnes de moins de 3 500 habitants ne disposant pas de messagerie professionnelle*.
En effet, ces collectivités n’ont pas toujours les clés pour accéder à des outils numériques simples, souverains et sécurisés. Mégalis Bretagne vise grâce à La Suite Territoriale à améliorer prioritairement le niveau de sécurité des collectivités bretonnes sans messagerie professionnelle*.
*Selon le référentiel fourni par l’ANCT
Les conditions
d’éligibilité
Seules les communes de moins de 3 500 habitants (et leurs CCAS) et les intercommunalités de moins de 15 000 habitants (et leurs CIAS) sont éligibles au Socle de Services Numériques Essentiels et au service complémentaire Espace Sur Demande.
Quel coût pour ma commune ?
En lien avec les modalités d’accès aux services définies par l’ANCT et les engagements du Syndicat mixte définis dans le contrat de partenariat, un barème de contributions est proposé dans la rubrique « Conditions tarifaires ».
Des frais d’accès aux services (investissement) donnent accès aux outils jusqu’au 31/12/2028 et pour une volumétrie donnée. Si besoin d’espace de stockage supplémentaire, un coût annuel de fonctionnement peut s’ajouter.
Conditions préalables
L’accès aux services de l’ANCT (Agence nationale de la Cohésion des Territoires) nécessite des comptes « ProConnectés ».
Mégalis Bretagne assure cette proconnexion via son socle d’entités, qui implique que l’accès sera possible UNIQUEMENT aux comptes utilisateurs Mégalis basés sur un nom de domaine professionnel.
Activation
Cette offre de services n’est pas comprise dans le bouquet de services Mégalis.
Pour activer cette offre, il sera nécessaire de remplir les documents suivants :
- Le bon de commande pour l’offre Socle de services numériques essentiels
- Le bon de commande pour les Autres service
- La fiche de mise en production des outils Messages et Fichiers permettant d’établir la liste des comptes individuels et de connaitre vos services déjà proConnectés
Documents à nous envoyer dûment renseignés via le formulaire de contact, en choisissant Activation de services > Suite territoriale
Conditions tarifaires
En tant que services complémentaires, ces services sont soumis à une contribution financière spécifique.
Socle de services numériques essentiels
Vous permet d’associer votre domaine professionnel et les outils Messages, Calendrier et Fichiers
Les frais d’accès aux services (investissement) donnent accès aux outils jusqu’au 31/12/2028 pour une volumétrie donnée :
| Volumétrie incluse en GigaOctets | Frais d’accès aux services (HT) |
|---|---|
| 25 | 600 € |
| 50 | 1 000 € |
| 100 | 1 500 € |
| 150 | 2 000 € |
| 200 | 2 500 € |
Si besoin de Go supplémentaires un coût annuel de fonctionnement peut s’ajouter :
| GigaOctets supplémentaires | Coût annuel (HT) |
|---|---|
| 10 | 60 € |
| 20 | 90 € |
| 50 | 180 € |
Autres services disponibles
En sus, l’accès aux services complémentaires est possible avec un coût par service :
- Espaces sur Demande : 500 € par collectivité pour accéder au service jusqu’au 31/12/2028
Ces contributions sont susceptibles d’être révisées pour l’année 2027, après prise en compte des coûts d’usage définis par l’ANCT et associés à chaque service, comme indiqué dans le contrat de partenariat.
Accompagnement
- Le centre d’aide de l’ANCT
- Des démonstrations / formations sont possibles en prise en main à distance
- Des webinaires en ligne sont proposés régulièrement sur ce sujet dans la rubrique Agenda du site.
N’hésitez pas à prendre contact avec nous via le formulaire de contact collectivités
Informations complémentaires
Le partenaire qui assure l’hébergement souverain de ce service est l’ANCT (Agence nationale de la Cohésion des territoires)
Foire aux questions
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Qu’est ce qu’un nom de domaine ?
Un nom de domaine est une adresse unique et facile à retenir qui permet d’identifier une organisation sur internet, comme mairie-villedubord.fr ou bretagne.bzh. Pour une collectivité, en posséder un officiel renforce sa crédibilité, sa visibilité et la sécurité. En effet il permet aux usagers de confirmer la légitimité des échanges qu’ils peuvent avoir avec les administrations, sans risque d’usurpation d’identité.
Pour ces raisons, l’ANCT a mis en place un indicateur de conformité des collectivités au regard du référentiel de la présence numérique des territoires, accessible via ce lien. Plus d’information sur l’intérêt d’avoir un nom de domaine dans cet article de l’ANCT.
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Existe-t-il une documentation sur la configuration des DNS dans Messages ?
Oui, une page dédiée est disponible sur le Centre d’aide de l’ANCT. Par ailleurs Mégalis Bretagne peut vous accompagner dans la modification de ces éléments avec votre gestionnaire de nom de domaine.
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Combien de temps un mail est-il conservé dans la corbeille ?
Dans la corbeille, les mails sont supprimés automatiquement après 30 jours.
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Est-il possible de raccorder les adresses créés sur Messages à un client lourd ?
On entend par « client lourd » les applications dédiées à la messagerie email tel que Outlook ou Thunderbird. Leur utilisation n’est pas possible avec Messages n’est pas possible pour différentes raisons :
- ProConnect : aucune possibilité technique pour l’intégrer aux clients lourds),
- Sécurité :mots de passe de connection non sécurisés, pas de 2FA, conservation en local des emails donc risques exfiltration/leaks
- Boites partagées : non supportées par clients lourds
- Mélange possible de les emails officiels & perso
Une documentation est disponible sur ce lien.
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Est-ce que Messages propose un anti-spam ?
Oui, un anti-spam est intégré à Messages. L’ANCT a sélectionné la solution rspamd.com. Si vous proposez déjà un anti-spam, il est possible de s’y connecter. N’hésitez pas à contacter pour en savoir plus via notre formulaire de contact.
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Pourquoi utiliser des comptes nominatifs ?
L’utilisation de comptes nominatifs, c’est à dire des comptes spécifique pour chaque utilisateur, est indispensable pour accéder aux services de la suite territoriale. En effet cela garantir une authentification sécurisée via ProConnect.
Cette mesure permet de tracer et contrôler les accès de manière individuelle, renforçant ainsi la sécurité des données et limitant les risques d’usurpation ou de fuites. En associant chaque connexion à une identité vérifiée, on assure une responsabilisation claire des utilisateurs et une protection optimale des systèmes contre les accès non autorisés.
De plus l’utilisation de comptes nominatifs permet une gestion plus simple des accès en cas de changement d’agent ou d’élu au sein de votre collectivité.
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Puis-je avoir des adresses email de service ?
Tout à fait, l’utilisation de comptes nominatifs pour accéder aux services de La Suite territoriale, dont la messagerie, n’oblige pas à utiliser la boîte nominative rattachée au compte. Il est tout à fait possible de créer des boîtes email « partagées » dans la messagerie, et y donner accès aux utilisateurs concernés.
Par exemple la commune de Gourdon utilise la Messagerie :
- Le ou la secrétaire générale de mairie possède son compte nominatif
- L’agent d’accueil possède son compte nominatif
- Tous deux ont accès à la boîte partagée accueil@gourdon.bzh
De cette façon en cas de changement d’agent ou de remplacement pour absence, il suffira de donner accès à la boîte partage au nouvel utilisateur.
Il est également possède de donner accès à une boîte partagée à un seul utilisateur :
- le Maire de la commune est M. Thierry Dupond
- Il possède un compte nominatif thierry.dupond@gourdon.bzh
- Une boîte partagée maire@gourdon.bzh est créée sur la messagerie par l’administrateur
- L’accès à cette boîte est uniquement donnée au compte thierry.dupond@gourdon.bzh
De cette façon, seul M. le maire accès à la boîte maire@gourdon.bzh.
En cas de changement de mandat, l’accès à cette boîte lui sera retiré pour être accordé au compte nominatif du nouvel élu.
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Comment estimer mes besoins en espace de stockage ?
L’activation du socle de service nécessite de préciser un volume de stockage pour la collectivité. Pour estimer vos besoins en espace de stockage pour la messagerie, commencez par inventorier vos futures boîtes :
- Estimez l’espace par comptes nominatifs (ex. : 2 Go par utilisateur) et par boîtes partagées (ex. : 10 Go par boîte, souvent plus volumineuses).
- Listez l’ensemble des boîtes (voir fiche de mise en production) de chaque type qui seront créées ou récupérées si elles existent déjà.
- Multipliez ces quantités par le nombre de boîtes concernées.
À noter : l’hébergement inclut une compression automatique des données, ce qui réduit significativement l’espace réel occupé. Ajustez ces estimations en fonction de votre usage actuel (volume moyen des pièces jointes, durée de conservation des emails, etc.) pour affiner votre demande.
Une boîte email n’est pas un outil d’archivage de données, il n’est pas souhaitable de conserver ses emails sur une durée indéterminée. Pensez à faire le ménage de temps en temps!