Description
Le dépôt par les fournisseurs et la récupération des factures se fait via le portail national Chorus.
Toutefois, Mégalis Bretagne propose un service supplémentaire en complément permettant :
- la réception de factures par voie électronique directement dans le logiciel de gestion financière de la collectivité (sous réserve de la mise en place d’un connecteur entre le service de factures et le logiciel en question)
- le cas échéant, le lien avec le parapheur électronique Mégalis pour réaliser le visa de factures
- la remontée des statuts du traitement de la facture à la plateforme Chorus Pro pour notification du fournisseur.
Conditions préalables
Ce service fait partie du bouquet de services.
La contribution est forfaitisée et mutualisée au niveau de l’EPCI.
L’accès au bouquet de services est soumis à la signature :
- Pour les membres (Région, départements, EPCI), la nouvelle convention d’accès au bouquet de services est disponible et vient remplacer la convention précédente : Convention membres 2025-2029
- Pour les communes, CCAS et CIAS, de la charte d’utilisation des services : Charte d’utilisation 2025-2029
- Pour les autres établissements de la convention d’accès au bouquet de services : Convention autres établissements 2025-2029
Ces documents sont à compléter, signer électroniquement et à nous renvoyer via notre formulaire de contact.
Activation
Vous souhaitez procéder à l’activation de ce service au sein de votre collectivité.
Dans un premier temps, nous vous invitons à prendre contact avec le référent* de votre collectivité afin de valider avec lui que le service n’est pas déjà activé pour le compte de votre entité.
* Le référent est l’agent mentionné comme tel dans la convention d’accès Mégalis Bretagne.
Pour activer le service, nous vous invitons à suivre les indications ci-dessous :
Faites votre demande en remplissant le formulaire de contact : Lien
Vous devez nous fournir l’identité de la personne qui administrera l’outil dans votre collectivité (Nom, Prénom, Adresse mail).
Remplissez le champs commentaire du formulaire d’activation avec ces informations.
Nous vous recontacterons pour vous fournir vos identifiants de connexion et pour prévoir un temps de formation.
Informations complémentaires
Outil : Idelibre
Prestataire : LIBRICIEL SCOP / Numih France
Hébergement : Rennes, France