Offre du bouquet de services
A l’activation du service « Partage & collaboration », la collectivité accède à un espace partagé pour sa collectivité, chaque agent/élus dispose d’un compte personnel rattaché à la plateforme Mégalis.
La limitation de cette offre est effectuée sur le nombre de comptes et le stockage alloué, selon les conditions suivantes :
- 50 comptes utilisateurs par collectivité
- 50 Go alloués à l’activation
Alerter pour maîtriser la volumétrie
Mis en place depuis quelques semaines sur « Partage & collaboration », ce nouveau système d’alerting vous permet de savoir si l’espace de votre collectivité arrive à la limite de stockage.
Un mail est envoyé à l’administrateur de la collectivité dès que le stockage dépasse les 80% de sa capacité totale.
Voici le mail d’alerte que vous êtes susceptible de recevoir :
Appliquer les actions recommandées
Avant de commander des extensions, nous attirons votre attention sur les recommandations suivantes :
- Contrôler et révoquer les accès des comptes inactifs
- Vérifier et supprimer les fichiers volumineux inutiles
- Archiver ou externaliser les fichiers anciens
Commander une extension de volumétrie
Deux extensions de volumétrie ont été définies par tranche de 50GO : 250€ HT/an
Celles-ci seront facturées a posteriori pour que vous ne soyez pas bloqués dans l’utilisation de ce service.
Pour toute commande, merci d’en faire la demande sur le formulaire de contact collectivités.