Pastell est le service qui vous permet de télétransmettre les actes et les flux comptables au contrôle de légalité.
Ce qui va changer :
Le classement des dossiers
Dans cette dernière version, 4 nouveaux répertoires font leur apparition : Actes administratifs, Commande publique, Documents divers et Finances.
La bonne nouvelle c’est que vous n’avez pas besoin de les utiliser, vous retrouvez vos répertoires habituels : Types de dossiers Actes Mégalis.
Le bouton « Dupliquer un acte »
Cette fonctionnalité est très demandée dans vos retours. Cliquez sur « Dupliquer l’acte » pour dupliquer l’acte avec l’objet, le cheminement, la nature de l’acte, la date de l’acte et la classification préfecture déjà remplis !
Très pratique, cette fonctionnalité est disponible dès la création d’un acte.
Le bouton « Retamponner l’acte »
Vous remarquerez également la présence d’un bouton « Retamponner l’acte« . Sachez que dans le contexte de Mégalis, ce bouton est inactif. En effet, la date de publication reste gérée grâce à la publication automatique des actes.
L’utilisation de la brique « Publication opendata » pour publier vos actes sur votre site internet reste inchangée. Il n’y aura aucune incidence sur la date de publication automatique déjà présente et gérée par les collectivités.
Les flux comptables
Beaucoup de collectivités utilisent pastell pour vérifier l’état d’acquittement des flux comptables. Pour les retrouver, il faut aller dans le dossier « Finances » puis dans « Hélios générique » ou « Hélios automatique » selon votre collectivité.
Bien qu’il soient indiqués « dépréciés », pas d’inquiétude, c’est bien ici que transitent vos flux comptables.
