Le 12 novembre prochain, la convocation des élus bretons va connaitre une montée de version. Un certains nombres de nouveautés sont présentes. Beaucoup étaient très attendues par les élus.
En mars 2026, La dernière version d’Idélibre a permis la mise en place de la connexion simplifiée. Cependant, des fonctionnalités comme le multi mandat et l’annotation des documents n’étaient plus accessibles.
Cette version apporte de nombreuses évolutions autour de la gestion des séances, des présences, ainsi que de nouvelles capacités de gestion en masse, de sécurité et de multi-mandats. Voici les principales nouveautés :
ADMINISTRATION
Pour faciliter l’utilisation de la plateforme par les administrateurs et les gestionnaires de séances, la nouvelle version améliore l’affichage et de la gestion des éléments. L’activation, désactivation et la suppression en masse des « utilisateurs », « types de séances », et « connecteurs » sont facilitées grâce à un système de case à cocher, de switchs et d’onglets « actif/inactif ».
Aussi, pour plus de clarté, la création des types de séances est proposée en 3 étapes.
La création et l’édition d’un type de séance devient un formulaire multi-étapes, enrichi de nouvelles informations :
- Le lieu de la séance par défaut peut désormais être configuré directement dans le type de séance.
- Les autorisations sont configurables par type : participation à distance, mandataire, suppléant et vote.
La nouvelle version généralise l’utilisation du lien magique. Désormais l’envoi possible d’un mail contenant uniquement le lien magique, juste avant le début de la séance.Les modèles d’e-mails sont maintenant classées par statut :
La personnalisation des mails a été améliorée, avec une modification plus facile des textes, des boutons, de la couleur, ainsi que l’ajout possible d’un logo. Tous les mails envoyés par idelibre sont maintenant personnalisables : convocation, invitation, récapitulatif des absences/présences aux séances, gestion des mots de passe, relance de présence, lien unitaire de connexion (lien magique).
ÉLUS
La gestion du multi-mandats fait son retour. . Les élu·e·s et suppléant·e·s peuvent lier leurs différents comptes sur idelibre. Ainsi, ils/elles pourront basculer entre les séances de leurs différents mandats, avec un seul accès.
Le système d’annotations a également été refondu. toujours avec la possibilité de garder une note privée ou de la partager avec un·e ou plusieurs élu·e·s, mais accessible à la fois sur navigateur et sur mobile. Il y a également la possibilité d’y répondre, comme dans un ‘tchat’.
D’autres nouveautés sont également présentes dans cette montée de version. Pour les découvrir, nous vous donnons rendez-vous le 25 novembre prochain pour le webinaire de présentation !