Présentation
Si vous avez besoin d’une méthode rapide et efficace pour aider les élus à se connecter à une séance, vous pouvez envoyer un « lien magique ».
Après avoir cliqué, le destinataire basculera automatiquement sur la vision simplifiée de la séance, sans saisir d’identifiant ou de mot de passe. Il pourra alors accuser réception, renseigner sa présence, et consulter la séance.
Si vos élus n’ont pas de boîte mail dédiée à leur mandat, et ne peuvent pas se proconnecter, nous vous conseillons de mettre en place le lien magique.
Attention : Si un.e élu.e se fait pirater sa boîte mail, le lien magique donne un accès direct à la séances. Pour les élus, pensez à supprimer le mail concerné. Pour les administrateurs, classez/supprimez les séances, une fois celles-ci passées .
Mettre en place le lien magique
Pour ajouter un lien magique dans votre mail de convocation, connectez-vous à votre compte Idélibre et rendez-vous dans « Modèles d’e-mail » et cliquez sur l’icône « crayon » pour éditer votre mail.
Le lien magique est une variable à ajouter dans votre corps de mail. Pour cela, cliquez sur « Variables » et copier/coller #lien magique#.
Une fois cela fait, vous pouvez cliquer sur « Enregistrer » pour valider votre action.
Côté élu.e.s
Quand vous envoyez le mail de convocation aux élus, voici ce qu’ils voient :
Quand ils cliqueront sur le lien magique, un nouvel onglet s’ouvrira et ils auront accès directement à la séance pour accuser réception.
