Description
Ce tutoriel dédié aux acheteurs publics, explique comment créer les contacts référents dans la salle des marchés de Mégalis.
Avant-propos
Créer les contacts référents permet la sélection facilitée des destinataires lors de la création d’un message via la messagerie du module d’exécution.
Accéder au module
Sur la page d’accueil de la salle des marchés, cliquez sur « Exécution«
Accès depuis le tableau de suivi des contrats
Lorsque vous êtes sur la page d’accueil, retrouvez le tableau de suivi du contrat en question, puis cliquez sur le bouton « Données des attributaires et contractants »
Création d’un contact référent
Cliquez sur l’icône « Contacts référents » (1)
Cliquez ensuite sur « Ajouter un contact » (1)
Vous avez la possibilité de :
1 : « Contact existant » : sélection d’un contact enregistré sur la fiche fournisseur à partir d’une liste déroulante.
2 : « Nouveau contact »: saisie manuelle des coordonnées d’un nouveau contact du prestataire. Ce dernier sera donc automatiquement enregistré dans la Fiche Fournisseur.
3 : « Nouveau contact externe » : saisie de coordonnées d’un prestataire sans le rattacher à un fournisseur.
Les boutons d‘action crayon (1) et corbeille (2) permettent respectivement de modifier et de supprimer les coordonnées d’un contact référent.