1- Introduction
Générateur de CCTP est un module qui se base sur l’Intelligence Artificielle pour générer des documents techniques comme les Cahier des clauses techniques particulières.
Si il n’est pas déjà activer sur votre plateforme, merci de faire une demande via le formulaire de contact.
2- Génération un CCTP
Pour accéder au module, rendez-vous sur l’onglet « Préparation Rédaction » et cliquez sur « Générer un CCTP ».
Un nouvel onglet va s’ouvrir dans votre navigateur vous donnant accès à votre tableau de bord. Le tableau de bord contient tout les projets de consultations que vous avez créé avec leur titre, leur statut et la dernière modification qui a été effectuée. Pour générer un CCTP, cliquez sur « Nouveau projet de consultation ».
La Génération de CCTP se fait en 4 étapes :
- Sélection des sources
- Configuration
- Plan du document
- Génération du document
Sélection des sources
La première étape est la sélection des sources. L’IA génère des CCTP à partir des modèles que vous lui fournissez. Tout d’abord, nommer votre consultation et ajouter votre organisme (facultatif).
Ensuite, effectuer la recherche de source en cliquant sur le bouton « Rechercher ». Vous pouvez le faire sans IA, ce qui vous donnera accès à l’ensemble des documents modèles disponibles.
Si vous activez la recherche par IA, le module va aller chercher les informations dans l’Intitulé de la consultation pour vous proposer les documents qui sont le plus susceptibles de répondre à votre besoin.
Faites votre choix parmi les documents proposés en cochant la case à gauche de l’intitulé de chaque document. Vous pouvez sélectionner entre 2 et 5 sources. Nous vous conseillons d’en sélectionner 2-3 sources au maximum pour éviter que la compilation des documents ne soit trop lourde. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur le bouton « Continuer » pour passer à l’étape suivante.
Configuration
Dans la partie « Configuration », vous allez pouvoir ajouter les informations principales de votre CCTP comme le « Titre de votre consultation », la « Description » et le « Nom de l’organisation ».
C’est optionnel mais vous pouvez également ajouter un template pour inspirer l’aspect de votre CCTP.
Pour passer à la suite, cliquez sur « Générer le plan du CCTP ».
Plan du document
À partir des informations que vous avez donné et des documents sources, un plan va être proposé.
Vous pouvez télécharger ce plan en format excel. Vous pouvez également modifier le plan avant de le valider et le générer.
Vous pouvez déplacer les « blocs de texte » dans le plan, les faire monter, descendre selon vos convenances. Vous pouvez également en ajouter ou en supprimer. Une fois terminé, vous pouvez cliquer sur « Enregistrer les modifications ».
Pour passer à la suite, cliquez sur « Valider le plan et générer le CCTP ».
Génération du document
La génération de document prend quelques minutes (selon le nombre de document que vous avez choisi). Vous avez une barre vous indiquant la progression. Une fois, celle-ci à 100%, vous pouvez ouvrir le document.
Le module d’édition en ligne de la Salle des Marchés va s’ouvrir dans un nouvel onglet vous donnant accès à votre document. Ce document est en document word, vous pouvez le modifier et si vous êtes satisfait, le télécharger dans le format que vous souhaitez.
Ce document a été rédigé à l’aide d’une intelligence artificielle. Nous vous invitons à vérifier son contenu en effectuant une relecture complète avant de le partager ou de l’utiliser officiellement. L’agent demeure l’unique responsable du document finalement publié.