[PARAPHEUR V5] Admin : La gestion des absences et des délégations
Ce tutoriel a pour but de vous donner les différentes méthodes pour gérer les absences au niveau des bureaux de visa et/ou de signature.
Il faut bien avoir en tête le paramétrage à faire en amont et notamment les différents bureaux et circuits dont vous aurez besoin.
Suivez le guide !
Dans la gestion des circuits, vous pouvez indiquer que le mode de validation est concurrent, notion de OU
C’est la première personne qui vise/signe le dossier, sans priorisation.
l‘étape collaborative est utilisée pour le visa pou la signature de 2 bureau, notion de ET
Dans la gestion de votre bureau, déclarez un bureau associé. Les bureaux associés sont les bureaux proposés dans les formulaires d’absences, de transferts, de demande d’avis complémentaire, de bureaux variables, et de bureaux notifiés.
Dans la gestion de votre circuit, déclarez un bureau variable pour laisser le choix à l’agent qui crée un dossier de définir à quel bureau il envoie le visa ou la signature.
La personne qui créé le dossier pourra choisir un bureau :
Chaque utilisateur peut gérer ses absences.
Allez dans votre profil
Cliquez sur le menu Absences
Paramétrez le bureau concerné par l’absence, puis cliquez sur Déclare une absence.
Définissez le bureau remplaçant, la plage de l’absence, sur quel type de dossier et enregistrez.
La déclaration d’absence a bien été prise en compte.
Le bureau remplaçant ne s’affiche pas ?
- Vérifier que le bureau remplaçant existe dans l’administration
- Vérifiez que le bureau remplaçant est bien associé au bureau
- Vérifiez que le mode de validation est bien bureau variable dans le circuit.