[IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Récupérer les informations de séance
Ce tutoriel concerne la récupération des informations d’une séance (liste des présents/absents, jetons d’horodatage).
Vous pouvez faire ces actions à partir d’un compte administrateur ou gestionnaire de séance
Version 4.2.9
Pour se connecter à Idelibre, référez-vous au tutoriel [IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Se connecter à Idelibre
Une fois une séance créée, vous pouvez récupérer des informations (liste des présents/absents, jetons d’horodatage).
Cliquez sur l’oeil de la séance sur laquelle vous souhaitez récupérer des informations :
Vous arrivez par défaut sur l’onglet « Informations« . Vous pouvez :
- récupérer au format PDF ou CSV le rapport des convocations de la séance (cela vous permet d’avoir la liste des présents/absents)
- vous pouvez récupérer les jetons d’horodatage :
Veillez à récupérer les jetons d’horodatage en fin de séance afin d’obtenir un preuve de l’envoi de la convocation. Garder ces jetons à minima jusqu’à la fin des éventuels recours contentieux
Il est à noter que les jetons d’horodatage sont en heure UTC (temps universel coordonnée) qui a en général un décalage de 1 ou 2 h par rapport à l’heure légale française. Vous pouvez avoir la correspondance en temps réel ici : https://heurelegalefrancaise.fr/