[IDELIBRE – ADMIN] : Gestion des thèmes de séance
Ce tutoriel concerne l‘administration des thèmes de séance. La notion de thème est libre, vous y mettrez ce qu’il vous semble le plus adapté : une thématique métier (ex. urbanisme, commande publique, personnel, etc.) ou bien un classement plus général (ordre du jour, compte-rendu, annexes, etc.).
Vous apprendre comment créer un thème de séance ainsi qu’à le modifier. Une fois créé, vous pourrez utiliser ce thème de séance pour classer des « projets » lors de la création d’une séance (voir tutoriel [IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Création et suivi des séances)
Vous devez avoir les droits administrateur pour créer un type de séance
version : 4.2.9
Pour se connecter à Idelibre, référez-vous au tutoriel [IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Se connecter à Idelibre
Dans l’interface d’Idelibre, cliquez sur « Thèmes » dans le menu à gauche :
Vous accédez à la liste de vos thèmes de séance.
Ces thèmes vous permettront de structurer vos séances. Le thème est purement informatif et chaque point à l’ordre du jour (= »projet« ) peut être attaché à un thème de séance (cf. tutoriel : [IDELIBRE – ADMIN/GESTIONNAIRE] : Création et suivi des séances)
Pour ajouter un thème, cliquez sur :
1-« Ajouter » – Pour créer un thème individuellement
2 – « Ajouter via csv » – Pour importer vos thèmes avec un fichier csv. Attention votre csv doit être construit de la manière suivant :
champ 1 : Intitulé du thème
Pour importer des sous-thèmes, ceux-ci doivent être séparés par une virgule du thème de niveau supérieur, et la ligne doit être entre guillemets.
Exemple :
Administration générale
« Finances,Budget »
« Finances,Comptabilité »
Vous accédez à la page de création d’un thème, vous pourrez :
- indiquer le nom de votre nouveau thème
- (facultatif) le rattacher à un thème existant en sélectionnant dans la liste des thèmes existants (il devient un sous-thème)
- enregistrer pour créer le nouveau thème
A tout moment, vous pouvez revenir sur un thème de séance, en cliquant sur le crayon pour le modifier(1) ou sur la poubelle pour le supprimer(2) :
