Ce tutoriel vous explique le fonctionnement de la gestion des contacts et utilisateurs dans le service partage et collaboration.
Les contacts
L’application « Contacts » est disponible depuis la gauffre en haut à gauche.
Dans contacts, vous avez accès à plusieurs parties : contacts, équipes et la liste des utilisateurs associés.
Il n’y a pas de fonctionnalités pour importer des contacts.
Créer un contact externe à votre collectivité
Pour ajouter des agents/élus internes à votre collectivité, utilisez la création de comptes dans Mégalis Bretagne en leur affectant le droit utilisateur pour le service.
Pour créer un contact, extérieur à votre collectivité :
cliquez sur + Nouveau Contacts (1)
un nouvel item s’affiche en haut de la liste de contacts (2)
Remplissez les informations nécessaires dans la fiche sur le côté droit (3)
Cliquez sur Enregistrer (flèche)
Pourquoi je vois tous les utilisateurs de Bretagne dans Contacts ?
C’est une demande des collectivités : pouvoir disposer d’un espace de partage et de collaboration pour travailler sur de projets communs.
Par contre, vous pouvez masquer ce carnet d’adresse pour ne plus voir tous les utilisateurs.
Connectez-vous au service
Dans l’onglet Contacts, cliquez sur les paramètres de contacts en bas du menu gauche.
Cliquez sur les trois petits points du carnet d’adresses « Comptes » et décochez Montrer.
