Recommandations
Pour un usage « Elu » sous tablette, nous vous recommandons l’utilisation d’Idelibre via l’application plutôt que par un navigateur.
Si vous utilisez un navigateur, préférez l’utilisation de Google Chrome ou Microsoft edge.
En cas de souci d’accès aux séances n’hésitez pas à changer de navigateur
L’application peut être installée :
- sur une tablette Android ou IOS (Apple)
- sur un smartphone
- sur un ordinateur avec un système d’exploitation Windows 10 au moins
Si les fonctionnalités restent les mêmes, l’interface peut changer en fonction de votre matériel. L’installation sur smartphone est possible mais n’est pas supportée par Libriciel.
Version 4.4.7
1- Se connecter à son espace de convocation
Rendez-vous à l’adresse suivante : https://convocations-elusbretons.megalis.bretagne.bzh:
Accéder au portail de l’outil : https://convocations-elusbretons.megalis.bretagne.bzh
Ajoutez votre identifiant (pas le mail mais le nom d’utilisateur + suffixe de votre collectivité) et votre mot de passe :
Cliquez sur « Se connecter »
Une fois sur votre compte, vous avez accès au séances en cours. Vous avez possibilité de les consulter, voir les documents, spécifier votre présence ou absence.
2- Se déconnecter de son espace de convocation
En haut à droite de votre écran, cliquez sur le menu déroulant. Parmi les options proposées, vous aurez « se déconnecter ».
3- Changer son mot de passe
Pour changer son mot de passe, il suffit de cliquer sur « Mot de passe oublié ».
Vous allez arriver sur un écran dédié à la régénération du mot de passe. Rentrez votre identifiant (Nom d’utilisateur + suffixe de votre collectivité).
Une fois votre identifiant ajouté et validé, vous allez avoir un message vous confirmant l’envoi d’un mail pour modifier votre mot de passe :
Voici quel message vous devez recevoir dans votre boîte mail :
En cliquant sur le lien « Réinitialiser votre mot de passe oublié », vous allez être ramener sur le site. Ajoutez votre nouveau mot de passe et confirmer-le avant de cliquer sur Enregistrer. [RAPPEL] Le mot de passe doit être robuste : 12 caractères, une ou plusieurs majuscules, un ou plusieurs chiffres et des caractères spéciaux.
4 – Mot de passe oublié (Si vous êtes connecté)
Accéder au portail de l’outil : https://convocations-elusbretons.megalis.bretagne.bzh
Pour se connecter à votre espace, saisissez votre identifiant et mot de passe. [RAPPEL] Votre identifiant n’est pas votre adresse mail mais votre nom d’utilisateur. Pour récupérer votre nom d’utilisateur et mot de passe, nous vous invitons à vous rapprocher de l’administrateur/gestionnaire de séance de votre collectivité.
Votre mot de passe doit être complexe, afin que personne ne puisse le deviner, pas même votre famille ou votre entourage. Il doit comporter au minimum 12 caractères mélangeant les majuscules, les minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.
Si votre administrateur n’a pas créé votre mot de passe, vous pouvez le faire vous-même. Pour cela, cliquez sur « mot de passe oublié ? »
1 – Renseignez votre identifiant
2 – le suffixe de votre collectivité (attention sans le @)
3 – Cliquez sur « Soumettre »
Un mail vous sera adresser pour modifier votre mot de passe.
5 – Modifier son mot de passe
Lorsque vous êtes connecté, cliquez sur « Menu » en haut à droite, puis sur « Mes préférences » :
Une fois dans les « Préférences utilisateur », remplacer votre mot de passe actuel (1) par autre, toujours robuste. Ajouter le même mot de passe dans « Confirmer » (2) et cliquez sur le bouton « Enregistrer » (3).
6 – Sauvegarder mon mot de passe
Pour celles et ceux qui souhaitent mettre leurs identifiants et mots de passe en lieu sûr, vous pouvez demander l’activation du service Cyber coffre-fort, compris dans le bouquet de services Mégalis Bretagne. En plus de servir de gestionnaire de mot de passe, vous pouvez vous servir de cet outil pour générer des mots de passe robustes.