Check-lists pour les agents : arrivée, mobilité et départ
Pour sécuriser la gestion des accès numériques, les collectivités doivent appliquer des procédures strictes lors des changements de poste ou de départ d’un agent. À l’arrivée , vérifier les droits d’accès, former aux bonnes pratiques et fournir un équipement sécurisé. En cas de mobilité interne , réviser les autorisations et transférer les données de manière sécurisée. Au départ , désactiver immédiatement les comptes, récupérer les équipements et archiver les données conformément au RGPD. Ces check-lists, inspirées des bonnes pratiques de l’ANSSI, limitent les risques de fuites ou d’accès non autorisés.
Chartes informatiques : exemples et utilité
La DGFIP ou le Département du Vaucluse ont adopté des chartes pour encadrer l’usage des outils numériques par leurs agents. Ces documents définissent les bonnes pratiques, les responsabilités et les obligations en matière de sécurité. Pour une collectivité, une charte clarifie les règles, renforce la sécurité et assure la conformité. Un outil essentiel pour une gestion numérique responsable et sécurisé.