30 janvier 2023
Quelle messagerie pour quels usages ?
Beaucoup d'acheteurs utilisent la messagerie sécurisée de la salle des marchés pour l'ensemble des échanges avec les entreprises, de la notification jusqu'à la fin de l'exécution du contrat.
Savez-vous qu'il existe une messagerie dédiée à l'execution de vos contrats ?
On fait le point sur le rôle des messageries !
#Information
La messagerie de la salle des marchés (espace passation) :
– Quand ?
Lorsque votre marché est visible par les entreprises (jusqu’à la date limite de remise des plis) et après ouverture des plis (uniquement pour les notifications)
– Pour quels usages
Répondre aux questions des entreprises
Informer les entreprises de votre décision (notification, attribution, rejet)
Inviter les entreprises à concourir
– Comment ?
Chaque marché a sa messagerie propre. Dès que vous avez créé votre consultation la messagerie dédiée est accessible depuis le tableau de bord :
La messagerie du module d’exécution :
– Quand ?
Après l’attribution de votre marché et pour toute la durée du contrat
– Pour quels usages ?
Pour tous vos échanges avec l’attributaire, les co-traitants, sous-traitants …
Envoyer les documents d’exécutions (Bons de commande, avenants…)
– Comment ?
Au préalable il faut bien saisir l’étape Décision (déclarer les données essentielles) sur l’espace passation pour que vous puissiez retrouver vos contrats dans le module d’exécution
Il faut également bénéficier des habilitations nécessaires pour accéder au module
Ensuite vous retrouverez pour chaque contrat un accès à sa messagerie :
– Les tutoriels utiles :
Gérer l’étape décision : https://services.megalis.bretagne.bzh/tutoriel/gerer-etape-decision/
Accès et présentation générale du module d’exécution : https://services.megalis.bretagne.bzh/tutoriel/sdm-execution-acces-et-presentation-generale-du-module-dexecution/
Tous les tutoriels concernant le module d’exécution : https://services.megalis.bretagne.bzh/liste-des-tutoriels/?cat=0&keyword=EXECUTION&post_type=search_tutos